Aprire una SRL in videoconferenza: come funziona la piattaforma del Notariato

Sì, puoi costituire una SRL o una SRLS senza mettere piede in uno studio notarile. La procedura esiste dal 5 novembre 2022, è ordinaria e non sperimentale, e si svolge in videoconferenza sulla piattaforma del Consiglio Nazionale del Notariato.

Non significa però "senza notaio". Il notaio c'è, riceve l'atto e lo deposita: cambia solo il canale. E per la SRLS cambia anche il costo, perché online l'onorario è dovuto mentre in presenza è zero.

Il vantaggio vero è il tempo: 5-10 giorni complessivi contro le 2-4 settimane della via tradizionale, dove il grosso dell'attesa è l'appuntamento in studio.

Cosa dice la norma

La base è il D.Lgs. 183/2021, che ha recepito la direttiva UE 2019/1151 introducendo l'atto pubblico informatico. I modelli operativi sono stati approvati dal DM MISE 155/2022: Allegato 1 per la SRL, Allegato 2 per la SRLS, disponibili in italiano e in inglese.

Una precisazione che serve, perché la confusione è diffusa: la vecchia procedura del 2016 che consentiva alle startup innovative di costituirsi con atto digitale senza notaio è stata eliminata, dopo le pronunce del Consiglio di Stato e con il D.Lgs. 183/2021. Non esiste oggi alcuna via per costituire una società di capitali senza notaio. Se trovi guide che la descrivono, sono ferme a prima del 2021.

I requisiti, tutti obbligatori

Requisito	Dettaglio
Sede	in Italia
Conferimenti	solo in denaro, nessun conferimento di beni o crediti
Versamento	bonifico preventivo sul conto dedicato del notaio
Piattaforma	quella unica del Consiglio Nazionale del Notariato
Identificazione	SPID o CIE
Firma	firma digitale di tutti i partecipanti
Statuto	modello standard, se vuoi restare nel regime agevolato

Basta che ne manchi uno e la via online è preclusa.

Sul versamento del capitale c'è una differenza operativa rispetto alla via tradizionale che vale la pena capire: online il denaro passa prima sul conto dedicato del notaio (art. 1 comma 63 L. 147/2013) e viene girato alla società dopo l'iscrizione. In presenza, invece, il versamento si fa direttamente all'organo amministrativo. Non è un dettaglio da poco per la pianificazione di cassa: i soldi restano vincolati per qualche giorno.

I tre vincoli che bloccano più spesso

1. Il notaio deve essere abilitato alla piattaforma. Non lo sono tutti. È il filtro che elimina più opzioni, e va verificato per primo: chiedilo prima di qualsiasi altra cosa, prima ancora di parlare di preventivo.

2. La firma digitale deve essere pluriuso. Il notaio può rilasciarti una firma contestuale all'atto, ma spesso è monouso: serve per quella stipula e poi è inservibile. A te serve un dispositivo che duri, perché la firma ti servirà per ogni pratica al Registro Imprese, per il deposito del bilancio e per gli F24, per anni. Chiedilo esplicitamente e per iscritto.

3. Servono SPID o CIE attivi e funzionanti per tutti i soci. Se un socio è all'estero senza SPID, o se lo SPID è scaduto, la videoconferenza non parte. Verificalo con qualche giorno di anticipo, non la mattina stessa.

Quanto costa

Voce	In presenza (SRLS standard)	Online
Onorario notarile	0	fino a metà Tabella C del DM 140/2012
Bollo e diritti di segreteria sull'atto	esenti	esenti
Imposta di registro	200	200
Diritto camerale prima annualità	100-120	100-120
Tassa libri sociali	309,87	309,87

L'esenzione da bollo e diritti di segreteria vale su entrambi i canali. Quella che cade online è la gratuità dell'onorario, prevista dal punto 11 del modello standard allegato al DM 155/2022.

Per la SRL ordinaria il confronto è diverso, perché l'onorario è dovuto comunque: lì l'uso dei modelli standard in videoconferenza porta a un compenso dimezzato rispetto alla tariffa piena, quindi la via online è convenienza netta, non un costo aggiuntivo.

Detto in breve: se apri una SRLS, online paghi qualcosa che in presenza non pagheresti. Se apri una SRL ordinaria, online risparmi.

I tempi reali

Fase	Durata
Stipula in videoconferenza	30-90 minuti
Stipula, deposito telematico	24-48 ore (obbligo del notaio: entro dieci giorni, art. 2330 c.c.)
Iscrizione al Registro Imprese	1-5 giorni lavorativi
Totale via online	5-10 giorni
Totale via tradizionale	2-4 settimane

Il termine di deposito a carico del notaio è di dieci giorni. Alcune fonti indicano ancora venti giorni: sono ferme al testo precedente al 2019.

Se arrivano richieste di integrazione dalla camera di commercio, l'iscrizione può allungarsi fino a circa 30 giorni. È l'unica variabile davvero fuori controllo.

Cosa ottieni alla fine

• Visura camerale. Aspetta l'evasione della pratica: una "pratica in istruttoria" alle banche non basta, e non serve nemmeno per aprire il conto.
• Numero REA.
• Codice fiscale e partita IVA, che per le società di capitali coincidono.
• PEC della società iscritta.
• Lo stato in visura: attiva o inattiva.

La ricevuta di protocollo che arriva via PEC vale come titolo per avviare immediatamente l'attività, senza aspettare la visura definitiva.

L'errore da evitare: restare "inattiva"

Il notaio deposita l'atto e, con la Comunicazione Unica, copre Registro Imprese, Agenzia delle Entrate ed eventualmente INPS e INAIL.

Quello che non fa automaticamente è la dichiarazione di inizio effettivo attività, la pratica S5. Senza, la società risulta iscritta ma inattiva in visura.

Non è un formalismo: banche estere, Stripe e diverse piattaforme di pagamento leggono quello stato e bloccano l'onboarding. In più, l'omessa denuncia è una violazione a sé.

La S5 si presenta con DIRE entro 30 giorni dall'inizio reale dell'attività, costa circa 30 euro di diritti e si evade in 1-5 giorni. Non retrodatarla mai a prima dell'iscrizione.

Da quel momento decorrono l'ATECO effettivo, le posizioni INPS e la partita IVA operativa.

Una nota sugli strumenti, valida dal 2026

Se dopo la costituzione devi presentare pratiche da solo, il panorama è cambiato quest'anno:

• dal 12 febbraio 2026 i software ComUnica e Tyco sono dismessi; le pratiche si fanno con DIRE o software abilitati;
• dal 4 giugno 2026 valgono le specifiche Fedra 7.09, con controlli automatici bloccanti (DM MIMIT 20/5/2026): una pratica imprecisa viene rifiutata subito invece di essere istruita.

Il secondo punto sembra una complicazione e in realtà è un miglioramento: l'errore te lo segnala la macchina in tempo reale, invece di tornare indietro settimane dopo come richiesta di integrazione.

Quale via scegliere

Online se: hai fretta, i soci sono in città diverse, apri una SRL ordinaria (dove l'onorario dimezzato è un risparmio netto), e tutti hanno già SPID e firma digitale.

In presenza se: apri una SRLS e vuoi l'onorario a zero, non hai urgenza, oppure preferisci avere qualcuno davanti che ti spieghi cosa stai firmando. Per chi apre la prima società, quest'ultimo punto vale più di quanto sembri.